Předběžná tržní konzultace - Systém elektronické spisové služby Úřadu pro civilní letectví

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Úřad pro civilní letectví tímto zve neomezený okruh dodavatelů a odborníků k účasti na předběžné tržní konzultaci ve smyslu ustanovení § 33 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), k připravované veřejné zakázce s názvem „Systém elektronické spisové služby Úřadu pro civilní letectví“, a to za podmínek uvedených dále v této pozvánce. Úřad připravuje zadávací řízení pro veřejnou zakázku na dodávky a služby spočívající v dodání nového elektronického systému spisové služby (dále jen „eSSL“), včetně zajištění s tím související migrace dat ze stávající elektronické služby, proškolení uživatelů, provedení analýzy stavu metodiky výkonu spisové služby a nastavení souladu s platnou legislativou. Součástí veřejné zakázky má být rovněž služba evidence a práce s interními akty, smlouvami a jinými dokumenty (DMS), prostředí pro přidělování a vyřizování úkolů mezi zaměstnanci (Workflow) a elektronický referátník. Dále je předmětem veřejné zakázky závazek dodavatele poskytovat technickou podporu (servis) výše uvedeného systému po jeho dodání na dobu neurčitou. Služba by měla být navržena pro využívání nanejvýš 200 uživateli v reálném čase a s možností vyřizování přibližně 100 000 dokumentů ročně. Podrobnosti o předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze pozvánky – Technická dokumentace (přílohu nevyplňujte, obsah bude předmětem jednání). Další informace k předběžné tržní konzultaci jsou uvedeny v přiložené pozvánce.